Comité des affiliations/Actualités/Numéro 2 - Meta-Wiki
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Photo de groupe AffCom au sommet de Wikimedia 2024 à Berlin, en Allemagne
Voici le second numéro des
Actualités de l’AffCom
! Ce bulletin d’informations relate les actualités et évènements concernant le travail du
comité des affiliations
de Wikimedia. Ce numéro couvre
Avril-juin 2024
L'AffCom News est envoyée tous les trimestres à tous les affiliés de Wikimedia et aux abonnés individuels. Vous pouvez laisser des commentaires ou des idées pour la future newsletter sur la
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Mises à jour de la stratégie d'affiliation
Le 12 juin 2024, la présidente du conseil d'administration de la Wikimedia Foundation et agent de liaison auprès du comité des affiliations,
Nataliia Tymkiv
a publié
la mise à jour suivante sur le travail de la
Stratégie des affiliés de la Wikimedia Foundation
sur Wikimedia-l :
Adoption d'un nouveau critère de santé pour les affiliés
: La
charte de l'AffCom
a chargé le comité de « promouvoir la santé et la croissance de la communauté », notamment en « surveillant le respect continu des règles et critères d'affiliation par les affiliés » et en « fournissant un soutien aux affiliés lorsqu'ils tentent d'augmenter leur nombre d'adhérents, de créer des programmes pour faire avancer la mission de Wikimedia et d'améliorer leurs pratiques de gouvernance ». À la suite de la conversation sur la stratégie des affiliés depuis 2023, l'AffCom a voté pour l'adoption des 10 critères suivants pour les affiliés, regroupés en quatre domaines principaux :
Livraison de l'objectif
Développement organisationnel
Le leadership et l'inclusion
Engagement et collaboration
Suivi et communication des attentes et des objectifs
Bonne gouvernance et communication
Un leadership diversifié, compétent et responsable
Engagement interne (membres)
Conformité financière et juridique
Équilibre de la diversité (notamment de genre)
Lien communautaire
Santé et résilience des affiliés
Conformité au Code de conduite universel
Partenariats et collaboration
Conformité au Code de conduite universel
1) une interview en direct (par vidéoconférence) avec les membres de AffCom;
2) l'exigence que les demandeurs de groupes d'utilisateurs publient une lettre d'intention publique aux wikis/projets et aux sociétés affiliées concernés;
3) la création d'une période d'essai d'un an pour que les demandeurs puissent démontrer leur activité et leur efficacité.
En savoir plus sur la
Mise en œuvre de la stratégie d'affiliation
Reconnaissance et exclusion d’affiliés
L'AffCom est responsable de la supervision du processus de reconnaissance et de déreconnaissance des affiliés du mouvement Wikimedia (
Chapitres
Organisations thématiques
et
Groupes d'utilisateurs
).
Voici les nouveaux affiliés Wikimedia qui ont été reconnus durant ce dernier trimestre :
Wikimedia Community User Group Madagascar
(2024-05-23)
Wikimedia Community User Group Senegal
(2024-05-20)
Wikimedians Of Républic of Congo User group
(2024-05-18)
Wikimedia Community User Group Namibia
(2024-05-17)
Rapport sur l'état de reconnaissance des chapitres
Le rapport suivant couvre le pipeline de reconnaissance des chapitres:
Candidature
Statut
L'examen des statuts est terminé. L'examen des critères par AffCom est terminé. L'examen par la Commission de la confiance et de la sécurité et des droits de l'homme est terminé. L'étape suivante consiste à rédiger des recommandations pour les BTS par AffCom.
L'examen des statuts est terminé. L'examen des critères par AffCom est terminé. L'examen par la Commission de la confiance et de la sécurité et des droits de l'homme est terminé. L'étape suivante consiste à rédiger des recommandations pour les BTS par AffCom.
AffCom a préparé des recommandations pour le conseil d'administration sur l'application du chapitre. La prochaine étape consiste à examiner le processus global et l'état de l'entreprise par le personnel et à rédiger des recommandations avant que la demande ne soit présentée au conseil.
L'examen des statuts est terminé. L'examen des critères par AffCom est terminé. L'examen par la Commission de la confiance et de la sécurité et des droits de l'homme est terminé. L'étape suivante consiste à examiner les critères par le personnel.
L'examen des statuts est terminé. Les modèles de l'examen des critères et de l'évaluation de la confiance et de la sécurité et des droits de l'homme ont été partagés avec l'association affiliée. Les détails demandés sont attendus de la filiale.
Préparation préalable à la demande avec AffCom pour la reconnaissance en tant que chapitre.
Rapport sur l'état de reconnaissance des chapitres
Au cours du troisième trimestre 2023-24, le Comité des affiliations
a reçu
5 nouvelles candidatures de groupes d'utilisateurs.
Il n'y a pas de nouvelles reconnaissances, car le conseil d'administration de Wikimedia a approuvé un
moratoire souple sur les candidatures
. Toutes les candidatures reçues avant le 12 juin 2024 peuvent être traitées pour une reconnaissance en utilisant les exigences de reconnaissance actuelles. Toutes les candidatures après cette date devront suivre le nouveau processus de reconnaissance.
Voir la page d'archive du
pipeline
pour le troisième trimestre sur Meta-wiki.
Rapport sur les activités des affiliés et la conformité
Au 1
er
juillet 2024, 35 chapitres Wikimedia (95 %), 2 organisations thématiques (100 %) et 126 groupes d'utilisateurs actifs (84 %) étaient conformes aux rapports requis.
Cela représente une baisse de la tendance de conformité pour les chapitres (87 % au dernier trimestre), une baisse pour les groupes d'utilisateurs (64 % au dernier trimestre) et une augmentation pour les organisations thématiques (50 % au dernier trimestre). Voir les archives détaillées de conformité trimestrielles
sur Meta-wiki
Voici les rapports d'activité des affiliés de Wikimedia publiés au cours du dernier trimestre :
Rapports de chapitre
Rapports annuels de chapitre:
Wikimedia South Africa
Wikimedia Korea
Wikimedia Indonesia
Wikimedia Italia (
financial report
annual report
Wikimedia Deutschland
Wikimedia España
Wikimedia Portugal
Les rapports de Grant:
Wikimedia Thailand
Wikimedia New York City
Rapports des groupes d'utilisateurs
Rapports annuels des groupes d'utilisateurs :
Wikimedia Community User Group Tanzania
Azerbaijani Wikimedians User Group
Egypt Wikimedians User Group
Wikimedians of Democratic Republic of Congo User Group
Wikimedia Ghana User Group
Wikimedia Community User Group Guinea Conakry
Wikimedia Community Ireland User Group
Iranian Wikimedians User Group
Jenga Wikipedia ya Kiswahili
Wikimedians of Nepal
Wikimedia Community of Tatar language User Group
Cascadia Wikimedians User Group
Wikipedians of Slovenia User Group
Wikimedians of Los Angeles User Group
Wikimedians of the Caribbean User Group
Wikimujeres Grupo de Usuarias
Wikisource Community User Group
Wikimedians of United Arab Emirates User Group
Wikimedia Community of Kazakh language User Group
Wikimedians of Western Armenian Language User Group
Kurdish Wikimedians User Group
Wikimedistas de Uruguay
Tajik Wikimedians User Group
MediaWiki Stakeholders' Group
Wikimedians of the Levant User Group
Igbo Wikimedians User Group
Wikimedians of Lagos User Group
Wiki World Heritage User Group
Wikimedians of Slovakia
Wikimédiens du Bénin
North Carolina Wikipedians
Rapports sur les subventions des groupes d'utilisateurs :
Wikimedia Community User Group Côte d'Ivoire
WikiConference North America
WikiJournal
Wikimedia User Group of Aotearoa New Zealand
Wikimedia Community User Group CEE Spring
Wikimedia UK
Champ d'action du Comité d'Affaires
L'AffCom reçoit fréquemment des demandes d'intervention de la part du personnel et des membres affiliés pour des situations hors de la capacité d'intervention d'AffCom, des demandes qui impliquent des questions autour d'abus graves, de harcèlement ou de questions juridiques autour des conflits d'intérêts et des politiques d'emploi.
En raison du caractère volontaire d'AffCom et de son expertise limitée en matière juridique liée par les lois locales, le comité est souvent tenu de refuser de porter plainte sur la base du fait qu'il ne peut intervenir directement dans ces questions. Il incombe aux sociétés affiliées de faire appel à des experts juridiques locaux pour résoudre ces questions. Malgré leurs limites, AffCom reste disponible pour des conseils sur des questions stratégiques et opérationnelles plus larges. Cette approche souligne l'importance de comprendre le champ d'application d'AffCom et la nécessité pour les sociétés affiliées de gérer indépendamment les questions juridiques locales.
Intervention du Comité d'affaires en cas de conflit
L'AffCom gère six (6) conflits actifs, sans nouveau rapport au quatrième trimestre 2023-24. L'AffCom garantit la bonne gouvernance et la collaboration au sein du réseau Wikimedia de chapitres et de groupes d'utilisateurs. Les cas récents mettent en évidence leurs diverses interventions, abordant des problèmes tels que la fausse représentation au sein de la direction, le désengagement, la participation restreinte de la communauté et les conflits d'intérêts potentiels. Ils facilitent la communication, examinent les statuts et respectent les normes de conduite au sein des groupes d'utilisateurs.
En outre, AffCom traite des conflits internes concernant la représentation dans l'accès aux subventions, examine les suspensions d'adhésion et veille à la conformité en ce qui concerne l'engagement avec les politiques d'utilisation interdites. AffCom renforce le mouvement Wikimedia à travers ces efforts en favorisant la transparence, la communication et une culture d'inclusivité et de respect au sein de ses affiliés.
Contribution de l’AffCom au mouvement
Photo de groupe du Wikimedia Summit 2024
Les membres de l'AffCom Suyash Dwivedi et Agus Damanik
Photo de groupe de la conférence 2024 de l'ESEAP
AffCom participe aux discussions du mouvement Wikimedia qui sont liées au système d'affiliation ou où l'expérience et l'expertise du Comité seraient autrement bénéfiques, y compris en répondant aux questions sur le système d'afffiliation, en fournissant des conseils pertinents aux affiliés ou aux affiliés potentiels, et en partageant des connaissances et des leçons liées à fonctionner en tant que comité avec d'autres organismes du mouvement.
Au cours du dernier trimestre, les membres de l'AffCom ou le comité dans son ensemble ont participé à ces conversations :
Sommet Wikimedia 2024
Le
Wikimedia Summit 2024
, qui s'est tenu à Berlin du 19 au 21 avril 2024, s'est concentré sur deux objectifs principaux :
Réunir les gens pour réaliser des progrès significatifs dans la conception de la future gouvernance de Wikimedia, notamment en générant des résultats sur la
Charte du mouvement
; et
Discussion sur l'
avenir des rassemblements d'affiliés mondiaux
, alors que le Sommet marquait sa dernière occurrence sous sa forme actuelle.
À la fin du Sommet, un groupe d'affiliés a été formé avec l'engagement de concevoir un nouveau concept pour les réunions futures d'affiliales, en supposant que la prochaine réunion aura lieu en 2026.
Les membres de l'AffCom ont participé activement aux discussions sur les perspectives des affiliés, les relations entre les affiliés et les hubs, le développement des capacités et les futurs rassemblements. Ces discussions ont fourni des informations précieuses sur le rôle de l'AffCom au sein de l'écosystème Wikimedia. Le sommet a également permis à l'AffCom de renforcer ses relations avec les affiliés, de relever les défis et d'explorer de nouvelles opportunités. Il a servi de plate-forme pour se connecter avec de nouveaux membres, Maor Malul et Aleksey Chalabyan, et pour nouer des liens solides avec les conseillers
HakanIST
et
Johnny Alegre
Conférence ESEAP 2024
La
La conférence ESEAP de cette année
était la troisième conférence régionale pour les communautés Wikimedia de la région
Est
Sud-Est
Asie
et
Pacifique
(ESEAP)
. La conférence a eu lieu à
Kota Kinabalu
Malaisie
du 10 au 12 mai 2024 avec pour thème « Collaboration au-delà de l'horizon ».
Dans le cadre du rôle de l'AffCom visant à garantir la reconnaissance, la conformité et la collaboration entre les affiliés, le vice-président et trésorier de l'AffCom
Suyash Dwivedi
a fait une présentation lors de la conférence intitulée «
Fostering Collaborative Growth: Non-Conventional Approaches to Engaging, Networking, and Affiliate Advancement.
En plus de sa présentation, Suyash a participé à une table ronde sur le thème «
Perspectives ESEAP dans la gouvernance mondiale Wikimedia
». Cette conférence a permis de créer des liens solides au sein de la communauté et de clarifier les doutes des participants concernant les processus de reconnaissance et d'intervention en cas de conflit de l'AffCom. Elle a également été l'occasion de rencontrer en personne les membres de l'AffCom
Agus Damanik
et Johnny Alegre, originaires de la région ESEAP.
Administration de l’AffCom
Blog sur les différences de l'AffCom
L'AffCom a publié un
blog Diff
en avril 2024, présentant les nouveaux membres et conseillers et décrivant l'évolution de son approche en matière d'engagement des conseillers.
Élections des dirigeants
Au cours du premier trimestre 2024-25 (juillet-septembre 2024), l'AffCom organisera ses élections régulières pour les
dirigeants
. Les postes de dirigeants à pourvoir sont ceux de président, vice-président et secrétaire.
Les conseillers de l'AffCom
Aarya Joshi
, Johnny Alegre et
Lucas Teles
seront membres du comité des élections des dirigeants.
Membres sortants
Les mandats de deux membres de l'AffCom,
Basak Tosun
et
Joy Agyepong
, ont pris fin au quatrième trimestre de 2023-2024. L'AffCom exprime sa gratitude pour leur longue association avec le comité et leurs contributions significatives à l'avancement de la stratégie d'affiliation et au soutien des flux de travail habituels et au-delà.
Sous-comité des communications
Conformément à la
disposition pertinente de sa charte
, l'AffCom a créé un sous-comité des communications pour superviser ses fonctions de communication, de sensibilisation et d'engagement. La liste inaugurale de ce sous-comité se compose de Johnny Alegre, Harriet Bayel, Aaryaa Joshi et Mari Avetisyan, qui ont commencé leurs travaux avec la deuxième édition de cette newsletter.
Prochains événements de l'AffCom
Au cours du premier trimestre 2024-25 (juillet-septembre 2024), l'AffCom participera aux événements suivants :
Wikimania 2024
Wikimania 2024
, la 19e édition de Wikimania se tiendra à Katowice, en Pologne, du 7 au 10 août 2024, organisée par les
Wikimédiens de la région Europe centrale et orientale
. Parmi les participants à l'AffCom figurent les membres
Mari Avetisyan
et
Maciej Artur Nadzikiewicz
, ainsi que les conseillers
Delphine Ménard
et
HakanIST
Autres nouvelles du mouvement
Élection du conseil d'administration 2024
En 2024, le mandat de 4 (quatre)
administrateurs sélectionnés par la communauté et les affiliés
au sein du
Conseil d'administration de la Fondation Wikimedia
prendra fin. Il s'agit d'un poste de bénévoles, chaque administrateur ayant un mandat de trois ans. Le conseil d'administration supervise le travail de la Fondation Wikimedia, notamment en approuvant son plan annuel. Cette année, il y a
douze candidats éligibles
, sur quinze candidatures soumises pendant la période d'appel à candidatures
appel à candidatures
. La période de campagne se poursuit jusqu'à fin août 2024, et la période de vote aura lieu au cours des deux premières semaines de septembre 2024.
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Comité des affiliations/Actualités/Numéro 2
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