Wikimania 2015/regulamin – Wikimedia Polska
Przejdź do zawartości
Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Wikimania 2015
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
Strona główna
Regulamin
Komisja
Uczestnicy
Sprawozdanie
Budżet
Regulamin programu stypendialnego
Przyjęty uchwałą nr
UZ 11/2015
z dn. 17 lutego 2015 roku przez Zarząd Stowarzyszenia Wikimedia Polska
Komisja Stypendialna
edytuj
edytuj kod
Zarząd Stowarzyszenia Wikimedia Polska powołał w skład Komisji Stypendialnej następujące osoby:
Elfhelm
– przewodniczący,
Powerek38
– sekretarz,
Awersowy
Paterm
Wpedzich
Kto może złożyć wniosek o stypendium?
edytuj
edytuj kod
1. Wniosek może złożyć osoba spełniająca równocześnie trzy warunki:
a) aktywnie edytuje co najmniej jeden z projektów Wikimedia;
b) zamieszkuje na terytorium: Polski, Albanii, Armenii, Azerbejdżanu, Białorusi, Bośni i Hercegowiny, Bułgarii, Chorwacji, Czarnogóry, Czech, Estonii, Gruzji, Kazachstanu, Kirgistanu, Kosowa, Litwy, Łotwy, Macedonii, Mołdawii, Rosji, Rumunii, Serbii, Słowacji, Słowenii, Tadżykistanu, Turkmenistanu, Ukrainy, Uzbekistanu, Węgier.
c) ma ukończone 18 lat (lub ukończone 16 lat i pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w konferencji).
2. Przewidzianych zostało do 8 stypendiów dla wikipedystów z Polski oraz do 2 stypendiów dla wikipedystów z innych państw (z zastrzeżeniem punktu 1b).
3. Stowarzyszenie Wikimedia Polska nie będzie udzielać jakiejkolwiek innej pomocy finansowej na cele związane z udziałem w Wikimanii 2015. W szczególności Stowarzyszenie nie będzie udzielać stypendiów częściowych, uzupełniających środki pozyskane z innych źródeł. Stowarzyszenie zastrzega sobie również prawo do skreślenia z listy stypendystów osoby, która uzyska pełne stypendium z innego źródła.
Zakres stypendium i zasady zwrotu kosztów
edytuj
edytuj kod
4. Ze stypendium pokryte mogą zostać wyłącznie następujące wydatki: koszty przelotu, noclegu, opłata konferencyjna, ubezpieczenie. Stowarzyszenie Wikimedia Polska nie sfinansuje żadnych innych wydatków stypendystów, w szczególności kosztów wyżywienia i ewentualnej opieki medycznej.
5. W przypadku zaistnienia zdarzeń losowych uniemożliwiających udział stypendysty w konferencji, odwołania konferencji lub zmiany programu albo terminu konferencji, stypendium nie podlega zamianie na jakiekolwiek inne świadczenia.
6. Stowarzyszenie Wikimedia Polska zastrzega sobie prawo do grupowego zakupu usług związanych z powyższymi kosztami dla wszystkich stypendystów. W takim przypadku stypendysta zobowiązany będzie stawić się we wskazanym miejscu i czasie zbiórki na terytorium Polski, a następnie postępować zgodnie z instrukcjami lidera grupy wyznaczonego przez Zarząd Stowarzyszenia.
7. W przypadku, gdy Stowarzyszenie nie dokona zakupu opisanego w poprzednim punkcie, stypendysta zobowiązany będzie pokryć powyższe koszty z własnych środków, a następnie przedstawić związaną z tym dokumentację Skarbnikowi Stowarzyszenia w celu rozliczenia. Zarząd Stowarzyszenia może wyznaczyć ostateczną datę, do której stypendyści zobowiązani będą zakupić bilety lotnicze.
8. W przypadku zaistnienia powodów uniemożliwiających wyjazd stypendysta jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zarząd Stowarzyszenia. Zarząd może ze względów organizacyjnych pozbawić stypendium osobę, z którą przez dłuższy czas nie uda się nawiązać kontaktu w celu ustalenia szczegółów związanych z wyjazdem. W obu powyższych przypadkach Zarząd zaproponuje wyjazd pierwszej (lub kolejnej) osobie z listy rezerwowej, a w razie wyczerpania tej listy Zarząd sam wskaże nowego stypendystę.
Procedura składania wniosku
edytuj
edytuj kod
9. Wniosek należy złożyć w formie wiadomości e-mail (dopuszczalne są załączniki) przesłanej na adres
wikimania@wikimedia.pl
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 marca 2015, do godziny 23:59:59 czasu warszawskiego. Wnioski muszą być złożone w języku polskim lub angielskim.
10. Wniosek powinien zawierać następujące elementy:
a) krótki opis działalności w ramach ruchu Wikimedia: nazwa konta globalnego użytkownika lub kont lokalnych w poszczególnych projektach; działania na rzecz ruchu prowadzone poza projektami (inicjatywy w realu, działalność w chapterach itd.), wcześniejszy udział w konferencjach Wikimediów, w szczególności w Wikimanii;
b) informacje na temat własnego udziału w Wikimanii 2015: planowane zgłoszenie wykładu lub innej uzgodnionej z organizatorami aktywności w ramach Wikimanii lub imprez towarzyszących;
c) deklaracja o znajomości języka angielskiego w stopniu wystarczającym do aktywnego udziału w konferencji;
d) informację o najbliższym od miejsca zamieszkania porcie lotniczym obsługującym połączenia międzynarodowe;
e) deklaracja o pełnoletności, a w przypadku osób, które nie ukończyły 18. roku życia, skan pisemnej zgody rodzica lub prawnego opiekuna na udział w konferencji (przypominamy, że minimalny wiek uczestnika Wikimanii to 16 lat);
f) deklaracja o posiadanych obywatelstwach;
g) oświadczenie o wyrażeniu zgody na dostarczenie i przetwarzanie danych osobowych (imię, nazwisko, adres, nr rachunku bankowego, nr paszportu) w przypadku przyznania stypendium. Prosimy nie wpisywać tych danych do wniosku (z wyjątkiem imienia i nazwiska, które we wniosku są wymagane).
11. Sekretarz Komisji każdorazowo potwierdzi otrzymanie wniosku zwrotną wiadomością e-mail, przesłaną w ciągu maksymalnie dwóch dni od dnia złożenia wniosku. Adres e-mail, z którego nadesłano wniosek, będzie uznawany za adres kontaktowy wnioskującego.
12. Wszystkie zawarte we wnioskach dane osobowe będą traktowane jako poufne i będą przechowywane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom niepowołanym (innym niż członkowie Komisji). W razie przyznania stypendium imię i nazwisko osoby składającej wniosek oraz kwota przyznanego stypendium mogą zostać podane do wiadomości publicznej.
13. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawdziwości podanych danych Komisja może wezwać wnioskującego do przedstawienia potwierdzających je dokumentów, w szczególności skanu paszportu, dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości.
Ogłoszenie wyników
edytuj
edytuj kod
14. Komisja przystąpi do oceny wniosków niezwłocznie po upływie ostatecznego terminu ich przyjmowania. Posiedzenia Komisji będą miały charakter niejawny i będą odbywać się za pośrednictwem środków komunikacji uzgodnionych przez jej członków.
15. Komisja zakończy swoje prace przyjęciem sprawozdania dla Zarządu Stowarzyszenia, zawierającego rekomendowane listy stypendystów polskich i zagranicznych oraz ewentualne listy rezerwowe. Zarząd rozpatrzy sprawozdanie na posiedzeniu w dniu 17 marca 2015 roku.
16. W ciągu maksymalnie doby od podjęcia przez Zarząd decyzji o ostatecznej liście stypendystów, sekretarz Komisji mailowo powiadomi wszystkich kandydatów o wynikach. Dodatkowo lista stypendystów (same nicki, bez imion i nazwisk) zostanie opublikowana na wiki Stowarzyszenia Wikimedia Polska.
Kontakt z Komisją Stypendialną
edytuj
edytuj kod
dyskusja tej strony
mail:
wikimania@wikimedia.pl
można również próbować skontaktować się z sekretarzem Komisji na kanałach IRC polskiej Wikipedii lub Stowarzyszenia Wikimedia Polska
Źródło: „
Kategorie
Strony Biuletynu Informacji Publicznej
Wikimania 2015
Wikimania 2015/regulamin
Dodaj temat